Informativa sulla privacy
Informativa per trattamento di dati personali Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679
Con la presente Vi comunichiamo le informazioni relative alla raccolta dei dati personali effettuata a seguito dell’utilizzo del sito kodano.it (il “Sito”) da parte Vostra. Per dato personale si intende qualsiasi dato che possa essere correlato alla Vostra persona – a titolo esemplificativo nome e cognome, indirizzo, e-mail o qualsiasi elemento idoneo a rivelare il Vostro comportamento.
Il "Titolare" del trattamento, ai sensi dell'articolo 4.7 del Regolamento (UE) 2016/679 KODANO S.A., con sede in Kraków (31-711), ul. Samozwaniec 39, Polonia, e con indirizzo per le notifiche e le comunicazioni a: ul. Kornela Makuszyńskiego 18, 31-752 Kraków, Polonia, codice fiscale e partita iva PL678-306-86-77, e-mail: [email protected].
Informazioni personali e identificative
Informazioni personali, qualsiasi dato relativo a individui identificati o identificabili, anche indirettamente, tramite riferimento ad altre informazioni, compreso un codice identificativo personale; Dati identificativi, i dati personali che consentono l'identificazione diretta della persona interessata (come ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, ecc.).
Informazioni di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento di questo sito web raccolgono, durante il normale utilizzo, alcune informazioni personali il cui trasferimento è implicito nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte per essere associate a individui identificati, ma per loro natura potrebbero, attraverso l'elaborazione e l'associazione con dati detenuti da terzi, consentire l'identificazione degli utenti. Questa categoria di dati include gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato per inviare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (successo, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati solo per ottenere informazioni statistiche anonime sull'utilizzo del sito e per verificare il suo corretto funzionamento.
Difesa legale
I Dati Personali dell'Utente possono essere utilizzati dal Titolare per difendersi in giudizio o nelle fasi preliminari alla sua eventuale istituzione, da abusi nell'uso dello stesso o dei servizi connessi da parte dell'Utente. I dati possono essere utilizzati per stabilire la responsabilità in caso di ipotetici reati informatici contro il sito. L'Utente è consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a divulgare i dati su richiesta delle autorità pubbliche.
Registro di sistema e Manutenzione
Per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione di kodano.it e dei servizi terzi ad essa collegati, possono essere raccolti registri di sistema, che possono contenere anche dati personali come l'indirizzo IP dell'Utente.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di eventuali moduli di raccolta dati comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, e di eventuali altri dati personali inseriti.
Informazioni specifiche
Informazioni specifiche possono essere fornite nelle pagine del Sito relative a determinati servizi o trattamenti dei Dati forniti dall'Utente o dall'Interessato.
Metodi di Gestione
Il Titolare adotta le adeguate precauzioni volte a prevenire l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei Dati Personali. Il trattamento avviene tramite mezzi informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente pertinenti alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, possono avere accesso ai Dati altre figure coinvolte nell'organizzaziometne di kodano.it (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o entità esterne (come fornitori di servizi tecnici di terze parti, corrieri postali, fornitori di hosting, società informatiche, agenzie di comunicazione) designati, se necessario, come Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento può sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base Legale del Trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali dell'Utente qualora ricorra una delle seguenti condizioni:
l'Utente ha fornito il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti, il Titolare può essere autorizzato a trattare i Dati Personali senza il consenso dell'Utente o un'altra base giuridica specificata di seguito, fino a quando l'Utente non si oppone ("opt-out") a tale trattamento. Questo non si applica, tuttavia, qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con l'Utente e/o per l'adempimento di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale cui è soggetto il Titolare;
il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
il trattamento è necessario per il perseguimento degli interessi legittimi del Titolare o di terzi.
Tuttavia, è sempre possibile chiedere al Titolare di chiarire la base legale specifica di ciascun trattamento e, in particolare, se il trattamento si basi sulla legge, sia previsto da un contratto o sia necessario per concludere un contratto.
Luogo di Archiviazione
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in qualsiasi altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per maggiori informazioni, contatta il Titolare.
Periodo di Archiviazione
I dati saranno conservati per un periodo non superiore alle finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati. I Dati Personali raccolti per finalità relative all'interesse legittimo del Titolare saranno conservati fino al soddisfacimento di tale interesse. Per ulteriori informazioni sull'interesse legittimo perseguito dal Titolare, consulta le relative sezioni di questo documento o contatta il Titolare. Quando il trattamento si basa sul consenso dell'Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali per un periodo più lungo, fino a quando tale consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in conformità a obblighi di legge o su richiesta di un'autorità
Conformemente all'art. 6 paragrafo 1 lettere b, i dati dell'Utente vengono raccolti per consentire al Titolare di offrire i propri Servizi, nonché per le seguenti finalità: Analisi statistica, Registrazione e autenticazione, Remarketing e targeting comportamentale, Gestione delle richieste di supporto e contatto, Comunicazioni con l'Utente, Gestione dei pagamenti, Gestione dei tag, Heat mapping e registrazione delle sessioni, Hosting e infrastruttura di backend, Interazione con piattaforme di raccolta dati e altre terze parti, Monitoraggio dell'infrastruttura e Gestione dei contatti e invio di messaggi. Per maggiori dettagli sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali rilevanti per ciascuna finalità, l'Utente può consultare le relative sezioni di questo documento.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità utilizzando i seguenti servizi:
Comunicazioni con l'Utente
Mailing list o newsletter (kodano.it)
Con l'iscrizione alla mailing list o alla newsletter, l'indirizzo email dell'Utente viene automaticamente aggiunto a una lista di contatti a cui possono essere inviati messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, riguardanti kodano.it. L'indirizzo email dell'Utente può essere incluso in questa lista anche in seguito alla registrazione su kodano.it o dopo l'acquisto di un prodotto.
Dati Personali raccolti: cognome, data di nascita, email, nome.
Funzionalità Sociali
Invito e suggerimento di amici (kodano.it)
kodano.it può utilizzare i Dati Personali forniti per consentire agli Utenti di invitare i loro amici - ad esempio attraverso la rubrica, se è stato autorizzato l'accesso - e per suggerire amici o connessioni all'interno della piattaforma.
Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati.
Gestione dei contatti e invio di messaggi
Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di altro tipo, utilizzati per comunicare con l'Utente. Tali servizi possono anche raccogliere dati sulla data e l'ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell'Utente, nonché sull'interazione dell'Utente con essi, come le informazioni sui click sui link inseriti nei messaggi.
Gestione dei pagamenti
I servizi di gestione dei pagamenti consentono a kodano.it di elaborare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da kodano.it.
Alcuni di questi servizi potrebbero anche permettere l'invio programmato di messaggi all'Utente, come email contenenti fatture o notifiche di pagamento.
Gestione dei tag
Questo tipo di servizi è funzionale alla gestione centralizzata dei tag o script utilizzati su kodano.it. L'utilizzo di tali servizi comporta la trasmissione dei Dati dell'Utente attraverso di essi e, se del caso, la loro ritenzione.
I Suoi dati soggetti al trattamento non saranno divulgati e potranno essere comunicati a società strettamente collegate a kodano.it all'interno dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti stabiliti dall'art. 44 del Regolamento (UE) 2016/679, al fine di adempiere ai contratti o a finalità connesse.
Il trattamento dei suoi dati non sarà oggetto né di processi automatizzati né di attività di profilazione.
Salvo per i dati di navigazione specificati, l'utente è libero di fornire dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo ma indispensabile. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo *, può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del responsabile del trattamento.
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a persone di età inferiore ai 16 anni e il Titolare non raccoglie deliberatamente informazioni personali riguardanti minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero registrate involontariamente, il Titolare provvederà a rimuoverle tempestivamente su richiesta degli utenti.
Gli Utenti hanno il diritto di esercitare determinati diritti in relazione ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, l'Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in qualsiasi momento. L'Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso;
- opporre al trattamento dei propri Dati. L'Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione successiva;
- accedere ai propri Dati. L'Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su specifici aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei Dati trattati;
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- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando si verificano determinate condizioni, l'Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
- ricevere i propri Dati o trasferirli ad altro titolare. L'Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di richiedere il trasferimento dei Dati a un altro titolare senza ostacoli. Questa disposizione si applica quando i Dati sono trattati con mezzi automatizzati e il trattamento si basa sul consenso dell'Utente, su un contratto di cui l'Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
- presentare un reclamo. L'Utente può presentare reclamo all'autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali o agire in sede giudiziale.
Come esercitare i diritti?
Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono fare richiesta ai recapiti del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono gratuite e saranno evase dal Titolare nel minor tempo possibile, comunque entro un mese.
Cosa rappresentano i biscotti e gli altri sistemi di tracciamento?
I biscotti sono frammenti di informazioni conservati sul dispositivo (pc, tablet, smartphone o altri dispositivi online). Contengono un codice univoco assegnato al dispositivo quando i siti web vengono caricati su un browser. Questo biscotto consente al sito di "ricordare" voi, le vostre azioni e le preferenze (come il paese, la lingua, le dimensioni del carattere e altre preferenze di visualizzazione) per una singola visita (con un "biscotto di sessione") o per visite successive (usando un "biscotto persistente"). I biscotti persistenti rimangono sul dispositivo fino a quando non vengono eliminati manualmente o automaticamente. I biscotti di sessione rimangono sul dispositivo fino alla chiusura del browser e vengono quindi cancellati automaticamente.
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Di seguito è riportato un riepilogo dei principali cookie e strumenti che utilizziamo:
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- Google Marketing Platform: Si tratta di una piattaforma integrata che combina vari strumenti di marketing e analisi di Google (tra cui, ad esempio, Google Analytics 360, Display & Video 360, Search Ads 360). Ci consente di eseguire analisi avanzate, gestire campagne pubblicitarie e ottimizzarne le prestazioni, spesso combinando dati provenienti da diverse fonti.
- Meta Pixel (ex Facebook Pixel): Il Meta Pixel ci aiuta a misurare l'efficacia delle nostre pubblicità su Facebook e Instagram. Raccoglie dati sulle tue interazioni con il nostro sito web, come le pagine visitate e gli acquisti, per consentirci di creare e mostrare annunci mirati a pubblici pertinenti.
- YouTube: Quando incorporiamo video di YouTube sul nostro sito web, possono essere posizionati cookie di YouTube. Questi cookie raccolgono informazioni sul tuo comportamento di visualizzazione, preferenze e interazioni con i video, che YouTube utilizza per personalizzare consigli e annunci.
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Nota su Google Tag Manager (GTM): Google Tag Manager è un sistema di gestione dei tag e di per sé non posiziona cookie che raccolgono dati personali. GTM viene utilizzato per implementare e gestire i suddetti codici di tracciamento (tag) e altri script sul nostro sito web, senza la necessità di modificare il codice sorgente del sito web. La raccolta effettiva dei dati avviene tramite i tag attivati da GTM.
Nota sul Marketing via Email (Messageflow di Vercom S.A.): Per il nostro marketing via email utilizziamo Messageflow di Vercom S.A. Sebbene sia principalmente una piattaforma di email, può includere pixel di tracciamento nell'invio di email che ci informano sull'apertura delle email e sul click sui link, al fine di misurare l'efficacia della nostra comunicazione e personalizzare i contenuti. Questo è correlato alla tua interazione con le nostre email e non direttamente ai cookie sul nostro sito web.
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. L'interessato è tenuto a controllare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di agevolare tale verifica, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento.
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